为贯彻落实《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开,做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【2018】80号)及内蒙古工业大学校务公开文件精神要求,扎实推动保卫处处务公开工作的常态化、规范化、制度化,结合保卫处信息公开开展情况,现将2017年9月至2018年8月保卫处信息公开情况报告如下:
一、 信息公开具体情况
(一)本年度,保卫处主动公开信息7大类,有部门概况、机构设置、规章制度、党支部、工作动态、下载专区、联系方式。2017年-2018年, 我处通过校园门户网站、微信主页、新闻报道、通知公告等公开各类信息54条。通过内蒙古自治区校园安全工作网公布工作动态10条。
(二)校园综合治理责任书和校园消防安全责任书的签订与落实情况:按着“谁主管、谁负责”的原则,把治理目标层层推进、层层分解、责任追究,与校属各单位、学院签订《内蒙古工业大学社会治安综合治理目标责任书》和《内蒙古工业大学消防安全责任书》,共计96份。
(三)校园治安及校园秩序整治情况
1、加大技防投入,校园综合管控水平不断提升。学校正在陆续投入1869万余元推进校园视频监控建设工程,特别加大对校门、楼门、校园主干道等安防重点部位和重点区域的技防建设力度,校园治安、秩序和宗教防控得到有效加强。进一步提高了校园治安秩序综合管控能力。
2、做好处置突发事件应急工作。完善《内蒙古工业大学保卫处处置突发事件应急预案(试行)》,配合有关部门做好重点人、重点事的管控工作,及时清理、收缴邪教和非法宗教宣传品。
3、加强制度建设。制定《保卫处值班制度》、《保卫处临时工管理制度》、《内蒙古工业大学门卫管理规定》、《内蒙古工业大学门卫人员工作守则》、《校园巡逻制度》等相关制度,为推进校园治安秩序稳定提供了有力保障。
4、建立“校警共建”的联动机制。密切配合警务室、网格化巡逻警察、属地派出所等相关部门做好校园治安防控联动工作机制。
5、切实加强校园防暴恐、防范邪教和抵御宗教渗透工作。配合有关部门做好重点人、重点事的管控工作,及时清理、收缴邪教和非法宗教宣传品。重点要做好以下几项工作:一是对师生信仰宗教的人数、原因、参加活动情况进行调研,利用多种形式开展防范教育。二是加强重点部位、设施的巡查,严格校门管理,特别是节假日和假期要切实加强外来人员的管理。三是建立学生骨干信息员队伍,加强信息员培训,及时掌握前沿性动态信息,做好舆情研判、报告。四是严格执行大型活动审批备案制度,同时做好应急预案。
6、加强值班管理工作。坚持实行主班24小时负责制,夜班、副班协助主班处理当日校内发生的各类事件;对学校要害部位、重要治安场所实行重点巡查,进行24小时不间断巡逻,及时消除治安隐患,确保广大师生员工的人身、财产安全。
7、加强门卫管理工作。各门均实行四班六小时值班制度,队长带班,加强门卫值班人员的岗位意识和责任心,先后制定的了《门卫岗位职责》和《门卫管理办法》,值班人员负责包括出入口管理、门禁系统实践操作、车辆疏导、可疑人员盘查、大宗物品出入校门检查、违禁品车辆准入管理等具体工作,通过严格执行相关规定,加对门卫值班人员的管理,保障了各门畅通有序,校园安全稳定。优胜劣汰的管理模式大大改善了值班员的业务素质,责任心及服务意识有了明显增强,通过与安保服务公司外联协调,达成并建立了根据值班人员工作状态适时作出调整的用人管理机制,由于值班人员的工作状态消极,服务和责任意识不强,共计协调更换保安人员8名。
8、加强商业摊贩管理。通过对流动摊贩管理的强化,制定了《校园室外公用场地管理办法》,规范了室外公用场地的使用制度,在日常管理中实现了有据可依。依据《校园室外公用场地管理办法》,加强对流动摊贩管理的强化,清理流动摊贩年均110多人次,清理违规广告和传单年均1600余份,商业宣传条幅60多个。多次劝离溜狗人员和发传单人员年共计180人次。
9、加大对快递、外卖人员的管理工作。随着电子商务的快速发展,给校园安全管理带来新的问题,快递、外卖人员一般以电动自行车作为代步工具,不按交通规则骑行,行驶速度快,存在严重的安全隐患。针对此种情形,我们采取了专项整治行动,严禁快递、外卖人员进入校园,为快递和外卖人员指定收发区域,加强门卫管控,确实保障了师生员工道路交通安全。
10、加强交通秩序管理工作。《内蒙古工业大学保卫处关于校园交通调整优化的试行方案 》的施行,使得乱停乱放现象有了彻底的改观,车辆的有序停放,有效保障了道路畅通无阻。维修、维护交通设施多处,保证了交通设施的正常运转,确保了良好的校园交通秩序。
11、加强活动和会议秩序管理。通过周详的布署和安排并制定了切实可行的安全保卫工作方案,圆满完成各项会议及活动等安保勤务卫工作24次,保障了活动和会议的秩序及安全。
12、加强宣传教育工作。按照学校及上级主管部门的要求,3月开展了“校园治安综合治理宣传月”活动。利用“活动月”烘托促进了全年的校园治安综合治理工作。为了进一步提高我校师生员工的道路交通安全意识、法制意识和交通文明意识,在校园内广泛施行、宣传《内蒙古工业大学校园交通调整优化方案》,预防和减少道路交通事故,营造文明和谐的校园交通安全环境和浓厚的宣传氛围,保卫处邀请呼和浩特市交通管理支队新城大队,于11月1日-11月7日在新城校区及金川校区开展了交通安全宣传周活动。活动以派发宣传资料、展板宣传、普法讲座等形式进行。
(四)户籍管理工作
1、截止2018年11月,户籍迁出157人,其中应届毕业生106人,往届毕业生27人,教职工24人。
2、截止2018年11月,我校集体户迁入52人,其中学生38人 ,教工14人。
3、加大对新户籍政策的宣传,加强前期工作,从而极大降低了学生在办理户籍过程中的失误率,2018年没有发生学生丢失补办户口迁移证、改迁地址、延期落户等事项,户籍信息录入零错误.
4、查询户籍档案200多人次,解决了40多件身份信息错误、补开注销户籍证明等历史遗留问题。
5、全年共接待人数3000多人次。工作中态度热情,有问必答,即使在假期也能做到随叫随到,在第一时间帮助师生解决户籍问题。
2017-2018学年,无依申请公开和不予公开情况。
2017-2018学年,未发生因信息公开工作遭到举报的情况。
二、 今后信息公开工作计划
通过对上一年度信息公开工作的总结,保卫处将积极推进信息公开的法制化宣传、制度化建设与多渠道多途径的相融合。进一步加强信息公开制度建设,使制度建设成为我处信息公开工作顺利开展、改进和完善的有力保障。继续增加信息公开方式的多样性,做到多渠道、多形式的殊途同归,更好的为信息公开工作服务。继续拓宽投诉建议的渠道,进一步推动保卫工作的服务质量。
保卫处
2018年11月8日